Целият процес живее в един линк и един ПИН. Вие качвате документа, клиентът го отваря и подписва — без регистрации и без инсталации. Накрая остават подписан PDF и удостоверение кой, кога и откъде го е подписал.
Приемат се PDF, JPG, JPEG и PNG — до 20 файла в един документ, всеки до 20 MB. Ако документът е сниман с телефон, системата автоматично го превръща в PDF. След това с влачене върху прегледа маркирате местата за подпис — отделно за всеки подписващ.
Не е нужен принтер, скенер или специален софтуер — само файлът. Ако подписвате едно и също всеки месец, направете го шаблон и местата за подпис се запомнят.
Добавяте до 5 подписващи наведнъж — всеки със свой етикет („Купувач“, „Продавач“), своя бележка и свой срок. Всеки получава имейл от „вашата фирма чрез docx.bg“ с линк към документа и 8-символен ПИН. Бележката към администратора остава вътрешна и клиентът не я вижда.
Няма имейл при самото отваряне на документа — отварянето, въвеждането на ПИН-а и подписването се виждат в таблото и в удостоверението. По имейл идват известия при подписване, при отказ, когато документът е завършен и преди линкът да изтече.
Отваря линка, въвежда ПИН-а от имейла и преглежда оригинала. После рисува подписа си с пръст или мишка — или изписва името си и системата го превръща в подпис. Страницата за подписване е на български и на английски.
Под всеки подпис в готовия PDF стоят име, дата и час и IP адрес. Ако клиентът не е съгласен, може да откаже — със задължителна причина, която виждате веднага. След подписа си сваля копие или си го праща по имейл.
Документите стоят по статуси — неизпратен, изпратен, подписан, изтича скоро, архивиран и изтрит. Таблото показва обема за последните 30 дни, фуния от изпратен линк през отключване с ПИН до подпис, сравнение с предходните 30 дни и кои документи изтичат до 3 дни.
Готовият подписан PDF се сваля или препраща директно от таблото, а целият регистър се изнася в CSV.
Договор за наем
изпратен преди 4 мин
Последни 30 дни
Подпис тук
Подписан от клиентаднес, 14:32 ч.
Доказателство
За всеки завършен документ администраторът сваля отделен PDF с цялата хронология на подписването — това, което счетоводната или адвокатската кантора иска да види в досието.
Удостоверението е достъпно само за администратора на фирмата — не се изпраща на подписващите.
Още в таблото
Всеки със свой етикет, свои места за подпис, своя бележка и свой срок. Когато всички подпишат, се получава един общ PDF.
Във фирмения профил пазите няколко подписа и печата заедно с ЕИК, ДДС номер, адрес и МОЛ. Слагате ги, без да рисувате отново.
Договори с динамични полета — фирмените данни и датата се попълват сами, а местата за подпис са запомнени. Готовите шаблони от централната библиотека се копират във вашата фирма.
Линкът е валиден 14 дни по подразбиране; срокът се сменя или се маха. Напомнянията са изключени по подразбиране — като ги включите, тръгват всеки ден в 09:00 ч. и спират след избран от вас брой.
До 200 документа наведнъж за архивиране или напомняне. Регистърът се изнася в CSV.
Администраторът може всичко, мениджърът качва, изпраща и управлява шаблони и потребители, а членът само преглежда и сваля. Колегите се канят по имейл.
Изтриването е обратимо — документът отива в кошчето, а не изчезва. Адресната книга се пълни сама от изпратените документи.
Интерфейсът, имейлите и страницата, на която клиентът подписва, са на български и на английски.
Средният договор минава през тези четири стъпки за минути. Времето, което спестявате, е времето, което досега е отивало за печатане, сканиране и повторни имейли.
В демото качваме, изпращаме и подписваме заедно — ако желаете, с ваш реален договор вместо примерен.